E-Impliquance,
le meilleur de l’IA
et de l'humain
Vous êtes recruteur et souhaitez optimiser vos processus de recrutement ?
Conçu, testé et éprouvé en interne par des experts du sourcing, notre outil d’intelligence artificielle E-Impliquance accélère et simplifie votre recherche de talents, sans jamais remplacer le savoir-faire de vos équipes.
En alliant ainsi le meilleur de l’IA et de l’humain, il allège le travail de vos RH, tout en offrant une expérience candidat différenciante, fluide et valorisante.
Une solution née d’un besoin réel
E-Impliquance est une brique logicielle basée sur l’intelligence artificielle et développée par notre société de conseil Hibyrd dans le but d’améliorer l’efficacité de nos activités de sourcing et de recrutement, qui constituent le cœur de notre métier.
En effet, le sourcing, mené par nos Ressources managers, exige une fine compréhension des besoins du client et des profils des consultants pour identifier, sélectionner et qualifier les bons talents. Or, cette étape de qualification est très complexe et chronophage. Elle nécessite la lecture attentive des cahiers des charges, l’analyse manuelle d’une multitude de CV, l’identification des soft skills, …
Par ailleurs, nous avions remarqué que les recherches de profils par mots-clés au sein de notre base de données ou bien de n’importe quelle autre cvthèque ne nous permettaient pas d’obtenir des résultats suffisamment pertinents pour un matching efficace.
En parallèle, l’intelligence artificielle commençait à connaître un essor fulgurant, avec notamment l’émergence du NLP (Natural Language Processing - traitement automatique du langage) et des LLM (Large Language Models). C’est là que l’idée a commencé à germer : et si l’IA pouvait nous aider à automatiser une partie de nos activités de sourcing ? Non pas pour remplacer l’humain, mais pour l’assister.
C’est ainsi que nous avons lancé, en 2019, un POC (Proof of Concept) pour explorer le potentiel de l’IA dans notre activité de sourcing. Nous avons rapidement observé que l’IA allait bien au-delà du simple matching par recherche de mots-clés. Elle comprend le contexte, analyse la temporalité des expériences, la cohérence des compétences, détecte les soft skills implicites… à condition de savoir bien l'interroger (l'art du prompt ! ).
Après avoir développé et testé l’outil en interne, en situation réelle, pendant 3 ans, nous avons souhaité le rendre accessible à d’autres acteurs confrontés à des défis de recrutement similaires.
Aujourd’hui, E-Impliquance a largement fait ses preuves et peut répondre aux enjeux de toutes les structures RH, avec un accès en SaaS ou en licence on premise. La solution est également soutenue par Bpifrance.
Comment fonctionne E-Impliquance ? Une plateforme modulaire et évolutive
E-Impliquance s’articule autour de 4 modules complémentaires, pensés pour couvrir l’ensemble du processus de recrutement. Modulables et indépendants, ils peuvent fonctionner ensemble ou séparément, en fonction des besoins de l’entreprise utilisatrice.
1. Analyse intelligente des CV
Le premier module permet au candidat de déposer son CV directement sur la plateforme, via un simple drag-and-drop. Grâce à l’intelligence artificielle, le document est lu, analysé et reconstitué automatiquement de façon synthétique et structurée. En quelques secondes, le candidat visualise ce que l’IA a compris de son parcours. Il lui suffit ensuite de valider les informations extraites et, le cas échéant, de corriger, compléter ou enrichir son profil. Rien n’est stocké en base de données sans son consentement explicite.
2. Analyse des besoins du client
Le deuxième module permet, côté entreprises, d’analyser une demande client à partir d’un cahier des charges, d’une fiche de poste ou d’un brief de mission. L’IA scanne le document, identifie automatiquement les éléments pertinents (compétences recherchées, missions attendues, niveaux d’expérience…), et exclut les informations superflues. Les données sont structurées dans la base, après validation par le recruteur.
Ces deux premiers modules créent une base solide et fiable pour l’étape suivante : le matching.
3. Un matching intelligent, où l’humain reste décisionnaire
Le matching s’effectue par vectorisation, sans décision autonome de l’IA. Un moteur algorithmique rapproche les profils des candidats et les besoins clients, en identifiant les meilleures correspondances. En quelques secondes, il fait remonter les 20 profils les plus pertinents, sans intervention manuelle. Charge alors au recruteur de contacter les premiers candidats de la liste pour un entretien approfondi et les prises de références.
En revanche, si l’IA simplifie considérablement le travail des recruteurs, ce n’est pas l’outil qui fait le choix final, mais bien le recruteur.
4. Administration et intégration
Le dernier module concerne la gestion des utilisateurs, des accès, des rôles et des données. Il s’agit d’une brique standard, indispensable au bon fonctionnement de la solution dans l’environnement professionnel.
L’IA au service de l’humain
Avec E-Impliquance, l’objectif n’est pas, et n’a jamais été, de remplacer l’expertise humaine. Au contraire, l’IA doit permettre aux équipes RH de se concentrer sur ce qui fait leur vraie valeur ajoutée : la rencontre, l’échange, l’entretien, l’évaluation humaine…
Comme expliqué en amont, la machine traite les tâches fastidieuses : lire des centaines de CV, analyser des fiches de poste, faire ressortir les bons profils… Mais c’est véritablement l’humain qui garde la main : le recruteur valide les informations extraites, affine les résultats, et prend la décision finale. Grâce à cette répartition intelligente des rôles, la productivité est renforcée, sans sacrifier la qualité du recrutement.
Une solution prête à l’emploi, interopérable et personnalisable
Une intégration sur vos systèmes existants
L’un des avantages de notre solution est qu’elle peut s’intégrer facilement dans vos systèmes existants via des API. Toutes les données extraites par E-Impliquance peuvent ainsi être injectées dans votre système d’information, quel qu’il soit :
- Un SIRH (Système d’Information des Ressources Humaines) ;
- Un ATS (Applicant Tracking System) ;
- Un CRM (Customer Relationship Management).
Cela garantit une adoption simple, une prise en main intuitive et une totale continuité des opérations de recrutement.
Un référentiel de compétences personnalisable
Un autre atout majeur d’E-Impliquance est son référentiel de compétences que nous avons structuré à partir d’une base de plus de 33 000 hard skills et soft skills. Pour optimiser les performances de la solution, nous avons d’abord réduit ce nombre à 8 000 compétences actives. Mais ce référentiel est extensible à volonté.
Cela signifie que nous pouvons l’enrichir facilement selon les métiers ou les secteurs d’activité spécifiques de nos clients. Par exemple, l’un de nos prospects du secteur aéroportuaire recherchait des profils maîtrisant le « centrage avion », une compétence très spécifique que nous avons pu ajouter en quelques clics dans notre système.
Ce haut niveau de personnalisation rend notre solution particulièrement pertinente pour les environnements techniques ou de niche.
Une architecture connectée aux meilleures IA du marché
Nous n’avons pas cherché à développer notre propre moteur d’intelligence artificielle, un investissement qui se chiffre en milliards et qui relève des grands acteurs comme OpenAI, Mistral, ou Gemini. À la place, nous avons choisi une approche pragmatique : intégrer les IA les plus performantes du marché via des API.
Concrètement, cela signifie que nous sommes aujourd’hui connectés aux modèles des principaux fournisseurs d'IA (chatGPT d'Open AI, Mistral AI, Gemini de Google, …). Mais demain, nous pourrons facilement basculer sur une IA propriétaire ou toute autre solution conforme aux exigences réglementaires du client.
Les bénéfices E-Impliquance
- 1. Un effet “waouh” pour le candidat
Grâce à l’analyse automatisée de son CV et au rendu visuel instantané, le parcours candidat est grandement valorisé. Cette expérience fluide et intuitive améliore la perception de la marque employeur dès la première interaction, avec un effet « waouh » garanti !
- 2. Un gain de temps considérable pour les recruteurs
Le matching automatique, la structuration des données et la suppression des tâches manuelles chronophages permettent aux équipes RH de se focaliser sur leur valeur ajoutée humaine. Elles passent ainsi moins de temps à lire des CV et plus de temps à qualifier les talents et à échanger avec les candidats potentiels. Les processus de recrutement sont accélérés et fluidifiés et le retour sur investissement est immédiat.
- 3. Une solution conforme et éthique
Le système ne repose pas sur un algorithme de décision opaque. Chaque donnée est validée par le candidat et par le recruteur avant d’être utilisée. Cela permet de répondre aux exigences réglementaires telles que le RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données) et l’AI Act. En outre, le fait de ne pas laisser l’IA effectuer le matching final nous permet d’éviter les biais algorithmiques et de garantir un fonctionnement éthique.
Vos questions sur notre outil E-Impliquance
À qui s’adresse la solution E-Impliquance ?
E-Impliquance s’adresse à tous les professionnels du recrutement confrontés à des volumes de candidatures importants ou à des exigences spécifiques :
Les grands comptes ;
Les éditeurs de SIRH ou d’ATS souhaitant ajouter notre brique logicielle dans leur solution ;
Les cabinets de recrutement ;
Les cabinets de conseil ;
Les ESN ;
Les chasseurs de têtes ;
Et tout autre acteur ayant des besoins importants en recrutement.
Combien coûte E-Impliquance ?
Les tarifs de notre solution dépendent avant tout du volume de CV et du nombre de modules choisis, mais aussi du type d’accès : en mode SaaS ou en licence on premise.
- En mode SaaS (Software as a Service) : le client accède à la plateforme via un abonnement annuel ou mensuel, en fonction de la volumétrie des CV traités.
- En licence on premise: pour les organisations souhaitant internaliser totalement la solution, il est possible d’acheter le logiciel pour l’héberger en nom propre. Ce modèle s’accompagne d’un tarif plus élevé, mais garantit une totale indépendance d’exploitation.
- L’outil a-t-il été testé en interne ?
Tout à fait. Chez Hibyrd, nous utilisons E-Impliquance quotidiennement et ce depuis plus de 5 ans. Tous les CV de nos consultants sont intégrés dans la solution et nos Ressources managers lancent eux-mêmes les analyses et les matchings via l’interface.
Ils nous font confiance
